每個項目團隊的主管人員在配合項目經(jīng)理圍繞項目進度開展工作中,承擔的業(yè)務非常具體,每一天任務的動態(tài)變化都要求主管具有較強的思維和應變處置能力。因此,每個項目部對主管人員素質和能力的提高,都應該有一個整體的培養(yǎng)計劃。
主管人員的整體素質培養(yǎng)是一個系統(tǒng)工程,本人認為,從品德、才能、知識、情商這四個方面入手比較可行。
主管人員首先要有明確的價值觀,名和利是價值取向,做事和說話是行為取向。作為主管,如果過于功利或者性格狂躁,就不適合做主管,即使現(xiàn)階段是位主管,也不能做長久。
其次是勤政,在熱愛這個行業(yè)的前提下做事,才會有自覺自律的勤政。比如,加班是常態(tài),在項目間奔走不惜力,受人冷眼打擊也不抱怨。最重要的是責任,責任是管理的一種境界,用扛80斤的身軀嘗試扛100斤,考驗的是一份勇氣。
品德的培養(yǎng)主要靠“熏陶”。在一個投入百分百熱情、風氣好、業(yè)績棒的團隊氛圍下工作,我們會在潛移默化的正能量中被影響,有一位睿智且敬業(yè)的項目領頭人,設身處地的幫助主管們勾畫自身發(fā)展方向和人生職業(yè)規(guī)劃,激發(fā)其對康護事業(yè)的興趣。從而將工作做得更好。
才能體現(xiàn)在表達能力和組織能力兩個層面。面對科室主任護士長,心慌、冒汗、怯場,表述時詞不達意,這就是缺乏鍛煉。表達能力差和溝通技巧欠缺是項目主管人員的普遍弱項。
才能也包括創(chuàng)新能力。工作方法是個問題,如果一個主管不能主動把控局面,每天被事情追著跑,只有招架之功而無還手之力,創(chuàng)新便無從下手。
其實,每一個新項目啟動都屬于創(chuàng)新,包括新項目啟動前的構及提案。項目經(jīng)理要給主管“壓擔子”,分解任務讓主管去做,一邊放手一邊把關,及時引導和糾偏。分享工作的思路和方法給主管們做個路徑,列出必備事項,授人漁而非授人之魚,對方法的掌握到熟練要一步一步來。但有一點必須讓主管們明白,能力必然要用業(yè)績來體現(xiàn),從某種意義上講,不能創(chuàng)造效益的管理都是瞎忙活。
學歷代表知識的廣度,資歷代表經(jīng)驗的深度。主管人員如果這兩項都不占優(yōu)勢,工作起來會感到吃力,能力的欠缺更多是卡在了知識儲備量不足上。
根據(jù)項目的發(fā)展需要,主管人員有三類知識當抓緊學習:
1.管理知識:比如管理一組人,一個區(qū)域的小組服務、科學合理的排班方法、策劃一個開科方案等;
2.業(yè)務知識:如果主管不是醫(yī)護科班出身,就要學一點基礎護理學知識,懂護理才能管陪護,還要學習和吃透總公司行業(yè)運營規(guī)則及陪護行業(yè)系列規(guī)范要求;
3.文本寫作能力:比如寫工作匯報,整改措施、制定各類人員職責和服務流程等等。
管理、業(yè)務、寫作三個能力三不沾,主管一職是走不遠的。如果說從年初計劃到年末總結,一年算一個周期的話,第二年就應該進入成長期,其中部分工作方法是可以復制的,主管與主管之間、項目與項目之間的管理經(jīng)驗是可以借鑒和模仿的。
馬云說:一個情商很高的人,就已經(jīng)成功了一半。情商培養(yǎng)主要是提煉主管人員的一種整體觀、大局觀。
小成功靠個人,大成功靠團隊。一個項目的業(yè)績,離不開一線員工的付出,就穩(wěn)定員工隊伍而言,管理者投入情感,是最低成本的維護,也是效益的保證。主管們?nèi)裟芤宰约旱膫人魅力和情感,凝聚員工、感動員工、留住員工,使項目慣性運轉,這個能力,作為主管絕不是可有可無的。
總之,對每一位主管來說,外部因素只是一個方面,個人的主觀努力起決定作用,成長過程需要多動腦筋,要有悟性,勤能補拙。泰心康護的大平臺,需要更多優(yōu)秀的管理人才。
——山西省公司培訓老師杜小美
2020年7月